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企业邮箱比免费邮箱的优势

分类 企业邮局 阅读1173 次 发布日期 2021-03-08
       随着企业的不断发展,绝大多数企业都会建立自己的企业邮箱,不仅便于管理员工邮箱,还能保障企业的客户信息不被泄露,对比免费邮箱,使用企业邮箱还有以下优势:
一、树立企业品牌形象
      企业邮箱可以用公司域名作为员工邮箱的后缀,更好的帮助企业形象推广。例如zhangsan@861.cn,在用企业邮箱对外交流时,可以给人公司比较正规的感觉,从而提升企业形象;公司的所有员工使用统一的后缀,可避免其他人冒用公司员工的身份,提升客户对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系,也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。
二、便于管理
      企业可以自行设定管理员分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。
三、邮件监控
      邮件在日常业务往来中也越来越重要,公司会担心员工业务往来邮件是否规范,机密文件和业务资料是否外泄。企业邮箱能够设置对重点员工进出的所有邮件进行全面的监控,以此保障企业的客户信息。
四、贴心服务
      企业邮箱厂家提供7*24小时服务,不管任何时候出现任何疑问,都可以直接联系到厂家,第一时间得到解决。